Behöver du en effektiv och säker lösning för att hantera alla dina projekt (ärenden) och filer (dokument)?
Då skall du använda PDS.
– Dokumenthantering
– Projekthantering
– Ärendehantering
– Mallhantering och KM
– Teamskoppling
– Intranät
Pergas har 30 års erfarenhet av att jobba med juridiska avdelningar och advokatbyråer.
Vi förstår och kan relationen mellan jurister och assistenter, uppställning av dokument och dokumentstrukturer, hjälpa assistenter och jurister med ordning för effektivitet i arbete.
Fördelen med PDS
PDS är ett verktyg som hjälper företag att organisera, lagra, söka och dela sina dokument på ett effektivt och säkert sätt.
Det finns flera fördelar med att använda sig av ett sådant system, bland annat:
PDS ökar produktiviteten och effektiviteten hos medarbetarna, som kan hitta och återanvända relevant information snabbt och enkelt, genom att ge ett verktyg som förenklar arbetet med uppläggning, ordning och struktur av projekt, kunder och dokument.
PDS minskar risken för fel och förlust av viktig information, som kan leda till juridiska problem, ansvarsfrågor eller missnöjda kunder.
Ett dokumenthanterings system har funktioner som automatisk versionshantering, backup, återställning och spårbarhet av ändringar i dokumenten.
PDS förbättrar samarbetet och kommunikationen mellan medarbetare, kunder och andra som kan dela och kommentera dokument i realtid, oavsett var de befinner sig.
PDS har också funktioner som möjliggör integration med andra plattformar och system, som ekonomisystem, tidredovisning eller ärendehantering.
PDS stärker säkerheten och sekretessen för företagets information, som kan vara känslig eller konfidentiell.
PDS har funktioner som kryptering, autentisering, behörighetskontroll och revisionsspårning av åtkomst och aktivitet i systemet.
SVÅRIGHETEN ATT HITTA FÖRETAGSINFORMATION
De flesta företag har problem med att kommunicera sin företagsinformation. Många använder i praktiken mailklienten som kund- och kontakthanteringssystem. Undersökningar visar att vi använder så mycket som upp till 12 timmar i veckan att söka rätt information
Ett företag med 10 anställda skulle kunna spara ca 200 000 kr/år
PDS OPTIMERAR FÖRETAGETS ANVÄNDNING AV
MICROSOFT 365
PDS är byggt för att förenkla arbetsdagen – oavsett om du jobbar med projekt, kundrelationer eller dokumentflöden. Systemet samlar allt på ett ställe och gör det enkelt att hitta, dela och hantera information – både internt och externt.
🔹 PDS Document är hjärtat i plattformen – ett modernt dokumenthanteringssystem som inte kräver mycket utbildning, komplicerade installationer eller krånglig infrastruktur. Det bara fungerar.
🔹 Spara tid. Hitta allt. Samla hela organisationens dokument, projekt, uppgifter, kontaktpersoner och kommunikation i ett enda, användarvänligt system.
🔹 Sömlöst integrerat med Microsoft 365 – jobba direkt i Word, Excel, Outlook och SharePoint utan att lämna PDS.
PDS är gjort för företag som vill jobba smartare – inte krångligare.
PDS använder Microsoft Azure Active Directory (AD), eller Microsoft 365 konto för att logga in i systemet.
Det innebär att användarna inte behöver annat än det lösenord och användarnamn man fick tilldelat för sitt Microsoft 365 konto.
PDS hanterar och lagrar filer och mail, samt hanterar hela intranätet i Microsoft SharePoint helt automatiskt. Detta gör PDS helt unikt!
Microsoft SharePoint är kanske Microsoft absolut starkaste mjukvara. SharePoint möjliggör molnlagring och intranät.
PDS Outlook Plugin är integrerad direkt i Microsoft Outlook, vilket innebär att man kan spara mail och bilagor direkt mot kunder, projekt eller intranet. Mailet som är sparad blir markerad i maillistan, vilket innebär att det är enkelt att se vad som är sparad i PDS.
Många använder Outlook som ett sätt att hitta all information och vågar inte radera mail vilket innebär att man har tusentals mail i sin inkorg. Detta problemet eliminerar PDS helt och hållet!
PDS Office Plugin är integrerad direkt i Microsoft Word, vilket innebär att man kan spara dokument direkt mot kunder, projekt eller intranet.
Många har svårt att veta var man skall spara sina dokument. Det innebär att man antigen risikerar spara filen i fel struktur eller att man inte litar på strukturen och sparar lokalt på sin dator. Detta problemet eliminerar PDS helt och hållet!
PDS Office Plugin är integrerad direkt i Microsoft Excel, vilket innebär att man kan spara arbetsböcker direkt mot kunder, projekt eller intranet.
Många har svårt att veta var man skall spara sina dokument. Det innebär att man antigen risikerar spara filen i fel struktur eller att man inte litar på strukturen och sparar lokalt på sin dator. Detta problemet eliminerar PDS helt och hållet!
PDS Office Plugin är integrerad direkt i Microsoft PowerPoint, vilket innebär att man kan spara presentationer direkt mot kunder, projekt eller intranet.
Många har svårt att veta var man skall spara sina presentationer. Det innebär att man antigen risikerar spara filen i fel struktur eller att man inte litar på strukturen och sparar lokalt på sin dator. Detta problemet eliminerar PDS helt och hållet!
PDS möjliggör att man kan använda Microsoft Teams på ett bättre sätt vid att skapa kanaler med användare, eller kunna ringa en kontakt direkt på Teams ifrån PDS.